Shopify là nền tảng bán hàng được nhiều người Việt chọn để bán sang Mỹ, nhưng nút thắt lớn nhất thường là Shopify Payments: cổng thanh toán giúp nhận tiền thẻ của khách với phí thấp nhất. Tin tốt là bạn không cần SSN hay ITIN nếu đăng ký đúng cách với một LLC Mỹ có EIN. Bài viết tổng hợp những gì cần có để mở store Shopify, điều kiện và hồ sơ để kích hoạt Shopify Payments, hướng dẫn từng bước và các lỗi hay gặp, dựa trên trang hướng dẫn chính thức của Shopify.
📌 Tóm tắt nhanh (bấm vào từng mục để đọc chi tiết)
- Mở store Shopify cần gì? Email, gói Shopify, thẻ để trả phí gói, tên miền, sản phẩm và đủ trang chính sách.
- Người Việt có dùng được Shopify Payments không? Có, nếu đăng ký bằng LLC có EIN. Không cần SSN/ITIN, chỉ cần hộ chiếu.
- Cần chuẩn bị hồ sơ gì? Giấy EIN (CP575/147C), hộ chiếu, chứng minh địa chỉ doanh nghiệp, tài khoản USD tại Mỹ nhận được ACH.
- Dùng tài khoản ngân hàng nào? Tài khoản USD nhận được ACH, ưu tiên Wise Business hoặc PingPong: dễ mở và đã được nhiều khách hàng dùng thành công.
- Kích hoạt thế nào? 6 bước trong Settings → Payments, chọn đúng loại hình LLC.
- Phí bao nhiêu? Thẻ online từ 2,5% đến 2,9% + 30¢; dùng cổng khác bị cộng thêm 0,6–2% mỗi đơn.
Cần gì để mở store Shopify bán hàng sang Mỹ?
Bản thân việc tạo store Shopify khá đơn giản và ai cũng làm được. Để store sẵn sàng bán hàng và dễ được duyệt cổng thanh toán, bạn nên chuẩn bị:
- Email doanh nghiệp để đăng ký tài khoản, nên dùng email theo tên miền riêng.
- Gói Shopify (Basic, Grow, Advanced) và thẻ quốc tế để trả phí gói hằng tháng.
- Tên miền riêng trùng hoặc gần với tên công ty.
- Sản phẩm thật: ảnh, mô tả, giá và thông tin vận chuyển rõ ràng.
- Trang chính sách bắt buộc: đổi trả (Refund), quyền riêng tư (Privacy), điều khoản (Terms of Service), vận chuyển (Shipping) và trang Liên hệ có tên công ty, địa chỉ, email.
- Một LLC Mỹ có EIN nếu muốn dùng Shopify Payments khi bạn không có SSN/ITIN.
💡 Kinh nghiệm của Columbustrade
Store có thông tin công ty thống nhất (tên LLC, tên miền, email, địa chỉ) và đủ trang chính sách thường được xét duyệt thanh toán thuận lợi hơn. Tránh các ngành hàng nhạy cảm như thực phẩm chức năng, đồ người lớn, thuốc, vape: chúng có thể nằm trong danh sách ngành bị cấm của Shopify Payments.
Điều kiện để người Việt dùng Shopify Payments
Theo Shopify, quyết định quan trọng nhất là chọn đúng loại hình doanh nghiệp khi kích hoạt:
- Nếu chọn Individual hoặc Sole Proprietorship: bắt buộc có SSN hoặc ITIN và phải sống tại Mỹ. Không có cách nào bỏ qua.
- Nếu chọn Private Single Member LLC hoặc Private Multi-Member LLC (có EIN): người đại diện được khai nơi ở ngoài nước Mỹ, chọn “không có SSN/ITIN” và cung cấp hộ chiếu thay thế.
Ngoài ra, ngành hàng của bạn phải không nằm trong danh sách bị cấm tại Mỹ theo Điều khoản dịch vụ của Shopify Payments.
Hồ sơ cần chuẩn bị trước khi kích hoạt
- Giấy xác nhận EIN do IRS cấp: SS-4 confirmation letter, Notice CP575 hoặc Letter 147C. Chưa có EIN? Xem mã số EIN cho LLC Mỹ.
- Hộ chiếu còn hạn của người đại diện. Họ tên và ngày sinh trên Shopify phải khớp hộ chiếu.
- Chứng minh địa chỉ doanh nghiệp cấp trong vòng 6 tháng: hóa đơn tiện ích, sao kê ngân hàng hoặc thẻ, giấy tờ thuế, giấy đăng ký kinh doanh.
- Tài khoản USD tại Mỹ nhận được ACH (routing number và account number), ưu tiên Wise Business hoặc PingPong.
- Mô tả sản phẩm, ngành hàng và tên hiển thị trên sao kê khách hàng (2–19 ký tự, chứa tên shop, tên pháp lý hoặc URL).
⚠️ Tên pháp lý phải khớp tuyệt đối với giấy IRS
Shopify yêu cầu nhập tên doanh nghiệp đúng y như trên giấy EIN, kể cả dấu câu và chữ hoa. Với LLC một thành viên, tên trên giấy IRS thường có dạng “ABC TRADING LLC NGUYEN VAN A SOLE MBR”. Nhập thiếu hoặc khác một chữ là EIN không xác minh được.
Chọn tài khoản ngân hàng nhận tiền từ Shopify
Shopify Payments chuyển tiền (payout) qua ACH, nên tài khoản nhận phải là tài khoản USD tại Mỹ nhận được ACH, có routing number và account number. Hai lựa chọn Columbustrade khuyên dùng cho chủ LLC người Việt:
- Wise Business: có số tài khoản USD tại Mỹ, nhận ACH miễn phí. Dễ mở, nhiều khách hàng của Columbustrade đã kết nối thành công với Shopify Payments.
- PingPong: cung cấp tài khoản nhận tiền USD tại Mỹ cho seller, cũng được nhiều khách dùng để nhận payout Shopify.
Shopify không chấp nhận tài khoản tiết kiệm (savings) và tài khoản checking chỉ nhận wire. Shopify cũng lưu ý rằng một số tài khoản ngân hàng ảo hoặc dịch vụ fintech có thể gặp lỗi chuyển tiền nhiều hơn tài khoản ngân hàng truyền thống.
💡 Kinh nghiệm của Columbustrade
Nên mở cả Wise Business và PingPong: dùng một tài khoản để nhận payout Shopify, giữ tài khoản còn lại làm phương án dự phòng. Nếu một payout bị trả về hoặc tài khoản bị tạm giữ để xác minh, bạn chỉ cần đổi sang tài khoản còn lại trong phần cài đặt Shopify Payments. Xem thêm hướng dẫn sử dụng Wise Business.
Hướng dẫn kích hoạt Shopify Payments từng bước
Bước 1: Mở mục thanh toán
Trong trang quản trị Shopify, vào Settings → Payments và chọn kích hoạt Shopify Payments.
Bước 2: Chọn đúng loại hình doanh nghiệp
Chọn Private Single Member LLC nếu LLC có một thành viên, hoặc Private Multi-Member LLC nếu có từ hai thành viên. Tuyệt đối không chọn Individual hay Sole Proprietorship.
Bước 3: Nhập thông tin công ty
Nhập tên pháp lý đúng như giấy IRS, EIN, địa chỉ doanh nghiệp tại Mỹ, website và mô tả ngành hàng.
Bước 4: Nhập thông tin người đại diện
Nhập họ tên, ngày sinh như trên hộ chiếu và địa chỉ nơi ở thực tế tại Việt Nam. Sau khi đổi quốc gia nơi ở, sẽ xuất hiện lựa chọn khai báo không có SSN/ITIN. Chọn lựa chọn này và tải ảnh hộ chiếu chụp bằng máy ảnh (không scan, không chụp màn hình).
Bước 5: Kết nối tài khoản ngân hàng
Nhập routing number và account number của tài khoản USD tại Mỹ (Wise Business hoặc PingPong). Đặt tên hiển thị trên sao kê khách hàng (2–19 ký tự).
Bước 6: Hoàn tất xác minh
Theo dõi email và trang quản trị. Nếu Shopify yêu cầu, tải lên giấy EIN (CP575 hoặc 147C dạng PDF gốc) và giấy chứng minh địa chỉ doanh nghiệp.
👉 Hướng dẫn chính thức của Shopify: Bank account and personal information requirements for using Shopify Payments in the United States
5 lỗi thường gặp và cách khắc phục
- Bị hỏi SSN/ITIN hoặc địa chỉ nhà ở Mỹ: gần như chắc chắn bạn đã chọn nhầm loại hình Individual/Sole Proprietorship. Đổi sang loại hình LLC và nhập lại nơi ở tại Việt Nam.
- EIN không xác minh được: tên pháp lý chưa khớp giấy IRS. Sửa lại đúng từng ký tự, rồi tải lên CP575 hoặc 147C.
- Giấy tờ bị từ chối: ảnh mờ, bị cắt góc, là bản scan hoặc ảnh chụp màn hình. Chụp lại bản gốc bằng máy ảnh; giấy tờ điện tử thì gửi file PDF gốc đủ trang.
- Payout thất bại: kiểm tra lại routing number, account number và tên chủ tài khoản (phải là tên LLC). Nếu vẫn lỗi, chuyển sang tài khoản nhận tiền khác, ví dụ từ Wise Business sang PingPong hoặc ngược lại.
- Không dùng được Shopify Balance, Credit, Capital: các sản phẩm này yêu cầu địa chỉ nhà tại Mỹ, nên người đại diện ở Việt Nam thường không đủ điều kiện. Shopify Payments vẫn dùng bình thường.
Phí Shopify và vì sao nên dùng Shopify Payments
Nếu không dùng Shopify Payments mà dùng cổng thanh toán bên thứ ba, ngoài phí của cổng đó, Shopify còn thu thêm 2% (Basic), 1% (Grow) hoặc 0,6% (Advanced) trên mỗi đơn. Với doanh thu $10.000/tháng ở gói Basic, khoản cộng thêm này là $200 mỗi tháng. Vì vậy kích hoạt được Shopify Payments giúp tiết kiệm đáng kể.
Câu hỏi thường gặp
Không có SSN, ITIN có mở được Shopify Payments không?
Được, nếu bạn đăng ký bằng LLC có EIN và chọn loại hình LLC. Người đại diện ở nước ngoài dùng hộ chiếu thay cho SSN/ITIN.
Có cần sang Mỹ để kích hoạt không?
Không. Toàn bộ quá trình làm online. Bạn chỉ cần LLC, EIN, hộ chiếu và tài khoản ngân hàng Mỹ phù hợp.
LLC lập ở bang nào thì dùng được Shopify Payments?
LLC thành lập ở bất kỳ bang nào của Mỹ đều có thể đăng ký. Nhiều người chọn Wyoming vì phí duy trì thấp. Xem phí duy trì LLC 50 bang.
Bán hàng trên Shopify có phải khai thuế ở Mỹ không?
Có nghĩa vụ khai báo hằng năm. Với LLC một thành viên của người nước ngoài, tối thiểu là Form 5472 kèm pro forma 1120. Xem hướng dẫn Form 5472 + 1120.
Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng Wise Business · Mã số EIN cho LLC · Form 5472 + 1120
Columbustrade hỗ trợ trọn gói LLC để bán hàng Shopify
Columbustrade đồng hành cùng seller Việt từ bước lập công ty đến khi store Shopify nhận được thanh toán: chuẩn bị đúng hồ sơ ngay từ đầu để hạn chế bị từ chối, và hướng dẫn chi tiết từng bước kích hoạt Shopify Payments.
- ✅ Thành lập LLC tại Wyoming, Delaware, New Mexico, Texas, Florida và các bang khác, kèm Registered Agent và địa chỉ doanh nghiệp.
- ✅ Xin EIN không cần SSN, cung cấp đầy đủ giấy CP575/147C để xác minh Shopify.
- ✅ Mở tài khoản nhận tiền Wise Business, PingPong để nhận payout Shopify.
- ✅ Hỗ trợ kích hoạt Shopify Payments: chọn loại hình, điền thông tin, xử lý khi bị yêu cầu bổ sung giấy tờ.
- ✅ Khai thuế Form 5472, 1120 và nộp báo cáo năm đúng hạn.
👉 Xem bảng giá dịch vụ thành lập LLC tại 51 bang
- 📞 Hotline: 0974 941 444 · 0934 095 039
- 💬 Zalo: Chat Zalo 0974 941 444
- 📘 Fanpage: Columbustrade trên Facebook
- ✉️ Email: infor@columbusvn.com
🚀 Chưa có LLC tại Mỹ? Bấm vào đây để đăng ký LLC qua Columbus với mức giá từ 150 USD
Nguồn: Shopify Help Center – Shopify Payments requirements (United States), Shopify Pricing. Cập nhật tháng 10/2026. Chính sách và phí của Shopify có thể thay đổi. Nội dung mang tính tham khảo, không phải tư vấn pháp lý hay thuế.
