Nếu bạn đang sở hữu LLC tại Florida, mỗi năm công ty phải nộp một báo cáo năm (Annual Report) cho Florida Division of Corporations (Sunbiz). Đây là thủ tục bắt buộc để công ty giữ trạng thái hoạt động. Quên nộp có thể khiến bạn mất thêm $400 tiền phạt, thậm chí LLC bị giải thể. Bài viết này tóm tắt phí, hạn nộp năm 2027, cách xử lý nếu LLC đã bị giải thể và hướng dẫn nộp online từng bước.
📌 Tóm tắt nhanh (bấm vào từng mục để đọc chi tiết)
- Báo cáo năm LLC Florida là gì? Là báo cáo cập nhật thông tin công ty nộp cho Sunbiz mỗi năm, bắt đầu từ năm sau năm thành lập.
- Phí bao nhiêu? $138,75 nếu nộp đúng hạn; nộp sau ngày 1/5 là $538,75 (thêm phạt $400).
- Hạn nộp khi nào? Từ 1/1 đến 23:59 (giờ miền Đông Mỹ) ngày 1/5 hằng năm. Kỳ tới: 1/1/2027 – 1/5/2027.
- LLC đã bị giải thể thì sao? LLC không nộp báo cáo 2026 đã bị giải thể ngày 25/9/2026; cần nộp khôi phục: $100 + phí báo cáo các năm còn thiếu.
- Cần chuẩn bị gì? Document Number 12 ký tự, địa chỉ, Registered Agent, danh sách thành viên/quản lý, email và thẻ thanh toán.
- Nộp như thế nào? Nộp online trên Sunbiz qua 6 bước, mất khoảng 10–15 phút.
Báo cáo năm LLC Florida là gì?
Báo cáo năm (Annual Report) là bản xác nhận hoặc cập nhật thông tin của LLC với bang Florida: địa chỉ công ty, người đại diện nhận văn bản pháp lý (Registered Agent), thành viên và người quản lý. Báo cáo này không phải tờ khai thuế, bạn không phải khai doanh thu hay lợi nhuận.
Mọi LLC Florida, kể cả LLC của người nước ngoài và LLC chưa phát sinh doanh thu, đều phải nộp. Năm thành lập công ty thì chưa phải nộp; báo cáo đầu tiên nộp vào năm kế tiếp. Ví dụ LLC thành lập trong năm 2026 sẽ nộp báo cáo đầu tiên trong khoảng 1/1/2027 – 1/5/2027.
Nộp đúng hạn giúp công ty giữ trạng thái “Active” trên Sunbiz. Đây là điều ngân hàng, cổng thanh toán và sàn thương mại điện tử thường kiểm tra khi xác minh doanh nghiệp.
Phí báo cáo năm LLC Florida bao nhiêu?
Theo biểu phí chính thức của Florida Division of Corporations, các khoản phí liên quan đến báo cáo năm của LLC như sau:
- Nộp đúng hạn (1/1 – 1/5): $138,75.
- Nộp sau ngày 1/5: $538,75 (gồm $138,75 + phạt trễ hạn $400). Khoản phạt $400 không được miễn giảm.
- Sửa báo cáo đã nộp (Amended Annual Report): $50.
- Khôi phục LLC đã bị giải thể (Reinstatement): $100, cộng phí báo cáo năm của từng năm còn thiếu.
👉 Biểu phí chính thức: Sunbiz – Forms & Fees
Hạn nộp và các mốc thời gian cần nhớ
Báo cáo năm LLC Florida có lịch cố định, lặp lại mỗi năm:
- Ngày 1/1: Sunbiz mở cửa sổ nộp báo cáo của năm mới.
- 23:59 giờ miền Đông Mỹ (EST) ngày 1/5: hạn nộp đúng hạn. Giờ này tương đương khoảng 10:59 sáng ngày 2/5 theo giờ Việt Nam, nhưng bạn nên nộp sớm, đừng sát giờ.
- Thứ Sáu tuần thứ 3 của tháng 9: hạn cuối để nộp (kèm phạt) mà không bị giải thể.
- Thứ Sáu tuần thứ 4 của tháng 9: LLC chưa nộp bị giải thể hành chính vào cuối ngày làm việc.
Với kỳ báo cáo 2027, bạn có thể nộp từ ngày 1/1/2027 và hạn đúng hạn là 1/5/2027. Sunbiz có gửi email nhắc tới địa chỉ email đã đăng ký của công ty, vì vậy hãy chắc chắn email đó vẫn còn dùng được.
LLC Florida đã bị giải thể ngày 25/9/2026 phải làm gì?
Năm 2026, LLC nào chưa nộp báo cáo năm đã bị giải thể hành chính vào cuối ngày 25/9/2026. Khi bị giải thể, công ty chỉ được làm các việc để kết thúc hoạt động, không được tiếp tục kinh doanh bình thường. Ngân hàng hoặc sàn bán hàng cũng có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc tạm khóa tài khoản.
Để đưa LLC trở lại trạng thái Active, bạn cần nộp hồ sơ khôi phục (Reinstatement) trên Sunbiz. Phí khôi phục là $100, cộng phí báo cáo năm cho từng năm còn thiếu. Nên kiểm tra trạng thái công ty trên trang Search Records của Sunbiz trước, rồi nộp khôi phục càng sớm càng tốt.
👉 Trang khôi phục chính thức: Sunbiz – File Reinstatement
Cần chuẩn bị gì trước khi nộp?
- Document Number: mã 12 ký tự của LLC, có trên Articles of Organization hoặc tra trên Search Records của Sunbiz.
- Địa chỉ chính (Principal Address) và địa chỉ nhận thư (Mailing Address) của công ty.
- Thông tin Registered Agent: tên và địa chỉ tại Florida của đơn vị nhận văn bản pháp lý. Bạn có thể đổi Registered Agent ngay trong báo cáo.
- Danh sách thành viên/người quản lý: họ tên, địa chỉ và chức danh (AMBR là thành viên được ủy quyền, MGR là người quản lý).
- EIN (FEI/EIN Number): điền nếu đã có. Nếu chưa có, có thể chọn không áp dụng.
- Email để nhận xác nhận và nhắc hạn.
- Phương thức thanh toán: thẻ tín dụng/ghi nợ, hoặc tài khoản trả trước Sunbiz E-File.
Hướng dẫn nộp báo cáo năm LLC Florida từng bước
Bước 1: Mở trang File Annual Report trên Sunbiz
Truy cập trang File Annual Report của Florida Division of Corporations, đọc phần hướng dẫn và bấm bắt đầu nộp. Không cần tạo tài khoản.
Bước 2: Nhập Document Number
Nhập mã Document Number 12 ký tự của LLC. Hệ thống sẽ hiện thông tin công ty đang lưu trên Sunbiz để bạn kiểm tra và sửa.
Bước 3: Kiểm tra địa chỉ và EIN
Xác nhận hoặc cập nhật địa chỉ chính và địa chỉ nhận thư. Điền EIN nếu công ty đã có.
Bước 4: Cập nhật Registered Agent và thành viên/quản lý
Kiểm tra tên, địa chỉ Registered Agent. Nếu đổi sang đơn vị mới, người đại diện mới phải ký xác nhận đồng ý trong form. Sau đó cập nhật danh sách thành viên/người quản lý kèm chức danh AMBR hoặc MGR.
Bước 5: Ký điện tử và nhập email
Nhập họ tên và chức danh của người ký (thành viên hoặc người quản lý), cùng email nhận xác nhận. Đọc lại toàn bộ thông tin trước khi chuyển sang thanh toán, vì muốn sửa sau khi nộp sẽ mất thêm $50.
Bước 6: Thanh toán và lưu biên nhận
Thanh toán bằng thẻ tín dụng/ghi nợ. Biên nhận sẽ được gửi qua email từ đơn vị xử lý thanh toán của bang. Hãy lưu biên nhận và kiểm tra lại trên Search Records sau vài ngày để chắc chắn báo cáo đã được ghi nhận.
👉 Link nộp báo cáo năm chính thức: https://dos.fl.gov/sunbiz/manage-business/efile/annual-report/
Câu hỏi thường gặp
LLC không có doanh thu có phải nộp báo cáo năm không?
Có. Báo cáo năm chỉ cập nhật thông tin công ty, không phụ thuộc doanh thu. LLC không hoạt động vẫn phải nộp nếu muốn giữ công ty.
Có thể nộp trước nhiều năm một lúc không?
Không. Mỗi năm chỉ nộp được báo cáo của năm đó, bắt đầu từ ngày 1/1.
Có nên để LLC bị giải thể rồi khôi phục cho rẻ hơn không?
Không nên. Trong thời gian bị giải thể, công ty không được hoạt động kinh doanh bình thường, dễ ảnh hưởng tài khoản ngân hàng và tài khoản bán hàng, và tên công ty có thể bị người khác đăng ký. Cách an toàn nhất là nộp trước ngày 1/5.
Báo cáo năm có thay cho khai thuế liên bang không?
Không. Báo cáo năm nộp cho bang Florida. Nghĩa vụ khai thuế với IRS (ví dụ Form 5472 cho LLC một thành viên của người nước ngoài) là việc riêng, cần làm đủ.
Xem thêm: Báo cáo năm LLC Texas 2026 · Báo cáo năm LLC Wyoming 2026 · Báo cáo năm LLC Colorado 2026 · Chi phí thành lập LLC 2026
Columbustrade hỗ trợ nộp báo cáo năm LLC Florida
Columbustrade hỗ trợ khách hàng Việt Nam theo dõi hạn nộp, chuẩn bị thông tin, nộp báo cáo năm và khôi phục LLC Florida bị giải thể, giúp công ty luôn ở trạng thái hoạt động tốt (good standing) để không ảnh hưởng tới tài khoản ngân hàng và tài khoản bán hàng.
- 📞 Hotline: 0974 941 444
- 💬 Zalo: Chat Zalo 0974 941 444
🚀 Chưa có LLC tại Mỹ? Bấm vào đây để đăng ký LLC qua Columbus với mức giá từ 150 USD
Nguồn: Florida Division of Corporations – File Annual Report và Forms & Fees. Cập nhật tháng 10/2026. Nội dung mang tính tham khảo, không phải tư vấn pháp lý hay thuế.
