Báo cáo năm LLC Colorado (Periodic Report) 2026: Phí 25 USD, hạn nộp 5 tháng và hướng dẫn từng bước

Bạn đã mở LLC tại Colorado và đang băn khoăn mỗi năm phải nộp giấy tờ gì để công ty không bị “treo”? Câu trả lời là Báo cáo năm cho LLC tại Colorado, hay còn gọi là Periodic Report – hồ sơ nộp mỗi năm cho Secretary of State bang Colorado. Bài viết này giải thích ngắn gọn báo cáo này là gì, tốn bao nhiêu tiền, hạn nộp tính thế nào, nộp trễ bị phạt ra sao và hướng dẫn từng bước nộp online.

Periodic Report của LLC Colorado là gì?

Báo cáo năm cho LLC tại Colorado, hay còn gọi là Periodic Report, là hồ sơ LLC phải nộp cho bang mỗi năm. Ở hầu hết các bang khác, loại báo cáo này có tên Annual Report; Colorado gọi là Periodic Report, nhưng bản chất giống nhau: mỗi năm một lần, LLC xác nhận hoặc cập nhật thông tin cơ bản với bang, gồm địa chỉ văn phòng chính (Principal Office) và Registered Agent.

Khi báo cáo được nộp đúng hạn, LLC giữ trạng thái Good Standing – điều kiện để mở hoặc duy trì tài khoản ngân hàng, xin Certificate of Good Standing, ký hợp đồng và làm việc với các sàn thương mại điện tử.

Ai phải nộp?

• Tất cả LLC thành lập tại Colorado (domestic LLC).
• LLC thành lập ở bang khác nhưng đã đăng ký hoạt động tại Colorado (foreign LLC).
• Áp dụng mỗi năm, suốt thời gian LLC còn tồn tại – kể cả khi LLC không có doanh thu hay không hoạt động.

Lưu ý: Periodic Report không phải là báo cáo thuế. Nghĩa vụ thuế liên bang với IRS (ví dụ Form 5472 cho LLC một thành viên do người nước ngoài sở hữu) là một việc riêng, cần làm song song.

Phí nộp Periodic Report Colorado là bao nhiêu?

Theo bảng phí của Colorado Secretary of State, chi phí khá thấp nếu bạn nộp đúng hạn:

• 25 USD – phí Periodic Report hằng năm.
• 50 USD – phí phạt nộp trễ (cộng thêm vào phí 25 USD).
• 100 USD – phí nộp Statement Curing Delinquency nếu LLC đã bị chuyển sang trạng thái Delinquent.

Colorado chỉ nhận nộp online và thanh toán bằng thẻ tín dụng/ghi nợ. Không có hình thức nộp qua bưu điện.

Hạn nộp Periodic Report tính như thế nào?

Hạn nộp dựa vào tháng thành lập LLC (Effective Date / Formation Date), Colorado gọi là Anniversary Month. Mỗi năm bạn có một khung 5 tháng để nộp đúng hạn:

1. Sớm nhất: ngày 1 của tháng thứ 2 trước tháng thành lập.
2. Trong chính tháng thành lập.
3. Muộn nhất: ngày cuối cùng của tháng thứ 2 sau tháng thành lập.

Báo cáo đầu tiên rơi vào khung 5 tháng quanh tròn 1 năm kể từ khi thành lập. Sau đó lặp lại vào cùng khung thời gian mỗi năm.

Ví dụ cụ thể

• LLC thành lập ngày 10/5/2026 → tháng thành lập là tháng 5 → báo cáo đầu tiên nộp từ 1/3/2027 đến 31/7/2027.
• LLC thành lập ngày 30/1/2026 → tháng thành lập là tháng 1 → báo cáo đầu tiên nộp từ 1/11/2026 đến 31/3/2027.
• LLC thành lập ngày 5/12/2026 → tháng thành lập là tháng 12 → báo cáo đầu tiên nộp từ 1/10/2027 đến 28/2/2028.

Không nhớ ngày thành lập? Tra tên LLC trên trang Business Search của Colorado Secretary of State, mục Formation date sẽ hiển thị ngày này. Trang tra cứu cũng ghi rõ hạn báo cáo kế tiếp (Periodic report month).

Nộp trễ hoặc không nộp thì sao?

Colorado xử lý theo 2 nấc:

1. Noncompliant: hết khung 5 tháng mà chưa nộp, LLC chuyển sang trạng thái này. Bạn còn 60 ngày để nộp bù, trả 25 USD + 50 USD phí trễ hạn. Ví dụ tháng thành lập là tháng 1: hạn đúng là 31/3, nộp bù chậm nhất 31/5.
2. Delinquent: quá 60 ngày vẫn chưa nộp, LLC mất Good Standing. Để khôi phục, bạn phải nộp Statement Curing Delinquency với phí 100 USD. Sau khi khôi phục, tháng báo cáo sẽ được tính lại theo tháng bạn khôi phục.

Khi LLC ở trạng thái Delinquent, tên công ty có thể bị người khác đăng ký sử dụng và bạn không xin được Certificate of Good Standing – gây rắc rối với ngân hàng, Stripe, Amazon hoặc đối tác. Vì vậy chi phí thực tế của việc quên nộp lớn hơn nhiều so với 100 USD.

Cần chuẩn bị gì trước khi nộp?

• Tên chính xác của LLC hoặc ID Number trên hồ sơ bang.
• Địa chỉ văn phòng chính (street address và mailing address) – kiểm tra xem có thay đổi không.
• Tên và địa chỉ Registered Agent tại Colorado. Nếu đổi sang dịch vụ Registered Agent mới, phải ký hợp đồng với họ trước khi nộp báo cáo.
• Họ tên, địa chỉ của người nộp (filer).
• Thẻ Visa/Mastercard thanh toán quốc tế và email để nhận biên nhận.

Hướng dẫn từng bước nộp Periodic Report online

Bước 1: Tìm LLC trên website bang

Vào trang Business Search của Colorado Secretary of State, nhập tên LLC (không cần gõ chữ “LLC”) hoặc ID Number. Bấm vào tên công ty để mở hồ sơ. Nếu truy cập từ Việt Nam mà trang báo bị chặn, xem phần lưu ý cho chủ LLC ở Việt Nam.

Bước 2: Chọn nộp Periodic Report

Trong hồ sơ LLC, chọn mục nộp báo cáo (File a form → Periodic Report). Xác nhận bạn là người có thẩm quyền nộp hồ sơ cho công ty, rồi đăng nhập hoặc tiếp tục. Đọc qua trang tổng quan rồi bấm Next.

Bước 3: Kiểm tra địa chỉ văn phòng chính

Hệ thống tự điền địa chỉ hiện có. Nếu không thay đổi, giữ nguyên. Nếu đã đổi, cập nhật địa chỉ mới. Street address và mailing address có thể giống hoặc khác nhau.

Bước 4: Kiểm tra Registered Agent

Thông tin Registered Agent cũng được điền sẵn. Chỉ sửa khi bạn đã đổi đơn vị Registered Agent hoặc địa chỉ của họ thay đổi.

Bước 5: Thông tin người nộp, đăng ký nhắc lịch và xem lại

Tích ô đồng ý điều khoản, nhập họ tên và địa chỉ người nộp. Bang không gửi thư nhắc qua bưu điện, nên hãy đăng ký nhận email nhắc hạn (Email Notification) của Secretary of State. Sau đó kiểm tra lại toàn bộ thông tin, bấm Edit nếu cần sửa.

Bước 6: Thanh toán và lưu biên nhận

Chọn thanh toán bằng thẻ, nhập thông tin chủ thẻ và bấm Pay Now. Báo cáo thường được duyệt ngay. Đừng đóng trình duyệt vội: nhập email để nhận biên nhận và tải bản PDF của báo cáo đã nộp để lưu hồ sơ.

👉 Link Business Search chính thức của Colorado Secretary of State: https://www.sos.state.co.us/biz/BusinessEntityCriteriaExt.do

👉 Câu hỏi thường gặp về Periodic Report (chính thức): https://www.sos.state.co.us/pubs/business/FAQs/reports.html

Cần hỗ trợ trực tiếp, bạn có thể gọi Colorado Secretary of State theo số 303-894-2200 (thứ 2 – thứ 6, 8h–17h giờ Mountain Time, tức khoảng 21h–6h sáng hôm sau giờ Việt Nam, tùy mùa).

Lưu ý riêng cho chủ LLC đang ở Việt Nam

• IP Việt Nam có thể bị website của bang chặn. Website Colorado Secretary of State có thể chặn truy cập từ địa chỉ IP Việt Nam. Khi chúng tôi kiểm tra từ Việt Nam vào tháng 10/2026, trang hiển thị thông báo “Sorry, you have been blocked”. Nếu gặp tình huống này, bạn sẽ không tự nộp được và nên nhờ đơn vị dịch vụ tại Mỹ.
• Thẻ thanh toán: dùng thẻ Visa/Mastercard đã bật thanh toán quốc tế và trực tuyến; một số thẻ nội địa có thể bị từ chối.
• Đặt nhắc lịch: ghi tháng thành lập LLC vào Google Calendar, nhắc trước 2 tháng mỗi năm.
• Registered Agent phải luôn còn hiệu lực: nếu hợp đồng Registered Agent hết hạn, hãy gia hạn trước khi nộp báo cáo.

Câu hỏi thường gặp

LLC không có doanh thu có phải nộp Periodic Report không?

Có. Báo cáo bắt buộc mỗi năm bất kể LLC có hoạt động hay doanh thu hay không.

Năm đầu tiên thành lập có phải nộp không?

Không. Báo cáo đầu tiên bắt đầu vào năm sau, trong khung 5 tháng quanh ngày tròn 1 năm thành lập.

Có thể nộp sớm hơn khung 5 tháng không?

Không. Hệ thống chỉ cho nộp sớm nhất từ ngày 1 của tháng thứ 2 trước tháng thành lập.

Đã bị Delinquent thì có mất công ty không?

Chưa. LLC vẫn có thể khôi phục bằng cách nộp Statement Curing Delinquency (100 USD). Tuy nhiên nên xử lý sớm, vì trong thời gian Delinquent tên công ty có thể bị người khác sử dụng.

Columbustrade hỗ trợ nộp Periodic Report Colorado

Columbustrade hỗ trợ khách hàng Việt Nam theo dõi hạn và nộp Periodic Report cho LLC Colorado, cập nhật Registered Agent, khôi phục LLC bị Delinquent, cùng các thủ tục duy trì công ty và thuế liên bang. Bạn chỉ cần gửi tên LLC, chúng tôi kiểm tra trạng thái và báo hạn nộp cụ thể miễn phí.

• 📞 Hotline: 0974 941 444
• 💬 Zalo: Chat Zalo 0974 941 444

🚀 Chưa có LLC tại Mỹ? Bấm vào đây để đăng ký LLC qua Columbus với mức giá từ 150 USD

Nguồn: Colorado Secretary of State (bảng phí Business Organizations, Business FAQs về Periodic Report và Delinquency) và Colorado Revised Statutes §7-90-501. Cập nhật tháng 10/2026. Nội dung mang tính tham khảo, không phải tư vấn pháp lý hay thuế.