Etsy là “thiên đường” của hàng handmade, đồ vintage và sản phẩm tự thiết kế, nơi rất nhiều seller Việt đã có những đơn hàng đô la đầu tiên. Người ở Việt Nam hoàn toàn mở được shop Etsy bằng tư cách cá nhân, nhưng nếu bạn muốn đi đường dài, mở Etsy bằng LLC Mỹ có EIN sẽ giúp phí thấp hơn đáng kể, nhận tiền bằng USD và có một pháp nhân Mỹ để làm việc với xưởng in POD, nhà cung cấp hay các sàn khác. Trong bài này, Columbustrade sẽ cùng bạn đi qua từng phần: điều kiện, hồ sơ, tài khoản nhận tiền, các bước đăng ký, phí và thuế.
📌 Tóm tắt nhanh (bấm vào từng mục để đọc chi tiết)
- Cần chuẩn bị gì? Email riêng, thẻ quốc tế, sản phẩm đúng chính sách Etsy, thiết kế có bản quyền.
- Điều kiện mở bằng LLC? Chọn loại người bán Business, khai EIN của LLC, tài khoản thanh toán tại United States – không cần SSN.
- Hồ sơ gồm gì? Giấy EIN, Articles of Organization, giấy tờ tùy thân, chứng minh địa chỉ, tài khoản USD tại Mỹ.
- Nhận tiền bằng tài khoản nào? Wise Business làm tài khoản chính, PingPong làm dự phòng; rút hằng ngày khi số dư từ 25 USD.
- Đăng ký thế nào? 5 bước: tạo tài khoản, thiết lập shop, khai thanh toán, kết nối tài khoản USD, xác minh.
- Phí Etsy 2026 bao nhiêu? Phí xử lý thanh toán 3% + 0,25 USD với tài khoản Mỹ; tiết kiệm khoảng 500 USD/tháng ở doanh thu 10.000 USD.
- Thuế cần lưu ý? Etsy thu hộ sales tax; LLC vẫn khai Form 5472 + 1120 hằng năm.
Vì sao nên mở Etsy bằng LLC Mỹ?
- Phí xử lý thanh toán thấp hơn: 3% + 0,25 USD mỗi đơn với tài khoản ngân hàng Mỹ, so với 4,5% + 11.550 VND mỗi đơn với tài khoản tại Việt Nam.
- Không mất phí chuyển đổi tiền tệ 2,5%: niêm yết và nhận tiền cùng bằng USD.
- Có pháp nhân Mỹ: dễ hợp tác với xưởng in POD, nhà cung cấp, đơn vị fulfillment và mở rộng sang Shopify, Amazon.
- Tách rủi ro: hoạt động kinh doanh gắn với công ty thay vì cá nhân bạn. Xem thêm LLC là gì.
Chuẩn bị gì trước khi mở shop Etsy?
- Email riêng cho shop, chưa từng dùng cho tài khoản Etsy nào bị khóa. Etsy có thể khóa luôn các tài khoản mà họ xác định là có liên quan.
- Thẻ quốc tế (Visa, Mastercard) để trả phí mở shop và phí đăng sản phẩm.
- Sản phẩm đúng “luật chơi” của Etsy: hàng thủ công, hàng tự thiết kế, đồ vintage hoặc nguyên liệu làm thủ công. Etsy hạn chế dropshipping và bán lại hàng mua sẵn.
- Làm POD thì khai xưởng in là đối tác sản xuất (production partner) trong từng sản phẩm liên quan.
- Thiết kế tự làm hoặc có bản quyền. Tránh hình nhân vật, logo, tên thương hiệu nổi tiếng – đây là lý do khóa shop phổ biến nhất.
- Trang About và chính sách shop đầy đủ: giới thiệu người làm, nơi gửi hàng, thời gian xử lý, đổi trả.
- Kế hoạch vận chuyển: đơn gửi vào Mỹ dùng hình thức DDP (người bán trả trước thuế nhập khẩu), không dùng DDU.
Điều kiện mở Etsy bằng LLC Mỹ
- Chủ shop từ 18 tuổi trở lên.
- Chọn loại người bán Business, không chọn Individual. Loại Individual ở Mỹ gắn với cá nhân cư trú và thường yêu cầu SSN; loại Business dùng EIN của LLC.
- Quốc gia tài khoản thanh toán là United States, khớp với LLC và tài khoản USD tại Mỹ. Phí xử lý thanh toán tính theo nơi đặt tài khoản ngân hàng, không theo vị trí shop.
- Người đại diện xác minh bằng giấy tờ tùy thân của mình, khai đúng địa chỉ nơi ở thật.
- Nơi gửi hàng khai đúng sự thật: gửi từ Việt Nam thì ghi Việt Nam, dùng xưởng POD ở Mỹ thì ghi địa chỉ xưởng. Khai sai là vi phạm chính sách, không phải mẹo tăng đơn.
- Sản phẩm không thuộc danh mục cấm và không vi phạm sở hữu trí tuệ.
⚠️ Giữ thiết bị và kết nối ổn định
Nên dùng một thiết bị và một kết nối mạng ổn định cho shop từ lúc đăng ký đến khi vận hành, không đổi qua lại liên tục và không dùng chung thiết bị với tài khoản Etsy từng bị khóa. Thông tin EIN, địa chỉ LLC, tài khoản ngân hàng và giấy tờ cá nhân phải khớp nhau.
Hồ sơ cần có
| Giấy tờ | Dùng để | Lưu ý |
|---|---|---|
| Giấy EIN từ IRS (CP 575 hoặc 147C) | Khai thông tin doanh nghiệp | Tên pháp lý nhập vào Etsy khớp từng ký tự với giấy IRS, kể cả “LLC” và dấu chấm |
| Articles of Organization | Chứng minh LLC tồn tại | Bản PDF gốc do bang cấp |
| Giấy tờ tùy thân còn hạn (CCCD gắn chip hoặc hộ chiếu) | Xác minh người đại diện | Chụp rõ hai mặt, đủ 4 góc, không scan, không chụp màn hình; họ tên, ngày sinh khai đúng như giấy tờ |
| Giấy tờ chứng minh địa chỉ | Khi Etsy yêu cầu xác minh thêm | Sao kê ngân hàng hoặc hóa đơn trong 3–6 tháng gần nhất |
| Tài khoản ngân hàng USD tại Mỹ | Nhận tiền bán hàng | Đứng tên LLC, có routing và account number |
| Thẻ quốc tế | Trả phí mở shop, phí đăng sản phẩm | Nên dùng thẻ đứng tên bạn hoặc LLC |
Etsy có thể đối chiếu với hồ sơ công khai, vì vậy mọi thông tin cần thống nhất giữa giấy EIN, giấy bang cấp và ngân hàng.
Chọn tài khoản nhận tiền từ Etsy
Etsy chuyển tiền cho shop Mỹ vào tài khoản ngân hàng bằng USD theo lịch hằng ngày, hằng tuần, hai tuần hoặc hằng tháng. Chọn rút hằng ngày thì số dư phải từ 25 USD trở lên.
- Wise Business: mở online, có số tài khoản USD kèm routing number nhận ACH, phù hợp làm tài khoản chính. Xem hướng dẫn sử dụng Wise Business.
- PingPong: có tài khoản nhận USD tại Mỹ đứng tên LLC, nên giữ làm tài khoản dự phòng.
Tên chủ tài khoản nên trùng tên LLC. Không dùng tài khoản tiết kiệm hoặc tài khoản chỉ nhận wire.
5 bước mở tài khoản Etsy Seller bằng LLC Mỹ
Bước 1: Tạo tài khoản Etsy
Dùng email riêng của shop và bật xác thực hai lớp ngay từ đầu.
Bước 2: Thiết lập shop
Chọn ngôn ngữ English, quốc gia United States, đơn vị tiền USD và đặt tên shop.
Bước 3: Khai thông tin thanh toán
Chọn loại Business, nhập tên pháp lý LLC, EIN, địa chỉ LLC, sau đó khai thông tin người đại diện đúng như giấy tờ tùy thân.
Bước 4: Kết nối tài khoản USD và thẻ
Ngân hàng hỗ trợ Plaid thì đăng nhập để kết nối và xác minh ngay; không có Plaid thì nhập tay routing và account number, thường mất khoảng 1 ngày để xác minh. Thêm thẻ quốc tế để trả phí.
Bước 5: Xác minh danh tính và trả phí mở shop
Tải ảnh hai mặt giấy tờ tùy thân, ảnh hoặc video khuôn mặt và giấy EIN khi Etsy yêu cầu, rồi trả phí mở shop. Shop được duyệt mới cần đăng sản phẩm, với ảnh thật, mô tả rõ và nơi gửi hàng đúng sự thật.
💡 Kinh nghiệm của Columbustrade
Có shop được xác minh ngay, có shop bị Etsy yêu cầu bổ sung sau đơn đầu tiên. Hãy giữ sẵn toàn bộ giấy tờ ở mục hồ sơ để nộp ngay trong ngày, tránh bị giữ tiền lâu.
5 lỗi thường gặp và cách xử lý
| Lỗi | Nguyên nhân hay gặp | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Bị hỏi SSN | Chọn nhầm loại Individual | Quay lại chọn Business và nhập EIN |
| Xác minh danh tính thất bại | Ảnh giấy tờ mờ, cắt góc, hoặc tên khai khác giấy tờ | Chụp lại nơi đủ sáng, sửa tên cho khớp |
| Shop bị tạm khóa ngay sau khi mở | Thông tin không thống nhất, thiết bị trùng tài khoản đã bị khóa, sản phẩm vi phạm bản quyền | Gửi kháng nghị kèm giấy tờ LLC, gỡ sản phẩm rủi ro |
| Tiền bị giữ (reserve) | Shop mới, đơn tăng nhanh, thiếu mã vận đơn, nhiều tranh chấp | Thêm tracking cho mọi đơn, giao đúng hạn; tiền được nhả dần, lâu nhất 180 ngày |
| Rút tiền thất bại | Sai số tài khoản, tên chủ tài khoản khác tên LLC | Kiểm tra lại hoặc đổi sang tài khoản dự phòng |
Khi áp dụng reserve, Etsy báo qua email. Tiền bị giữ dùng để trả hoàn tiền và tranh chấp, phần còn lại được trả dần.
Phí Etsy 2026 và lợi thế của LLC Mỹ
| Loại phí | Mức phí |
|---|---|
| Phí đăng sản phẩm | 0,20 USD mỗi lần đăng hoặc gia hạn; bài đăng hết hạn sau 4 tháng |
| Phí giao dịch | 6,5% giá bán cộng phí ship và gói quà |
| Phí xử lý thanh toán – tài khoản Mỹ | 3% + 0,25 USD mỗi đơn |
| Phí xử lý thanh toán – tài khoản Việt Nam | 4,5% + 11.550 VND mỗi đơn |
| Phí chuyển đổi tiền tệ | 2,5% nếu niêm yết khác loại tiền của tài khoản thanh toán |
| Offsite Ads | 15% giá trị đơn đến từ quảng cáo ngoài Etsy; 12% khi doanh thu shop từ 10.000 USD/năm; tối đa 100 USD mỗi đơn |
| Phí mở shop | Thu một lần khi khởi tạo shop, không hoàn lại (khoảng 29 USD, Etsy hiển thị mức cụ thể lúc đăng ký) |
Ví dụ: doanh thu 10.000 USD/tháng, 500 đơn, giá trung bình 20 USD, niêm yết bằng USD, chưa tính quảng cáo.
| Khoản phí | Shop dùng LLC Mỹ | Shop cá nhân tại Việt Nam |
|---|---|---|
| Phí giao dịch 6,5% | 650 USD | 650 USD |
| Phí xử lý thanh toán | 425 USD | khoảng 672 USD |
| Phí chuyển đổi tiền tệ 2,5% | 0 USD | 250 USD |
| Phí gia hạn 500 bài đăng | 100 USD | 100 USD |
| Tổng phí | 1.175 USD (11,8%) | khoảng 1.672 USD (16,7%) |
Cùng doanh thu, shop dùng LLC Mỹ tiết kiệm khoảng 500 USD mỗi tháng. Phần 11.550 VND mỗi đơn được quy đổi theo tỷ giá giả định 26.000 VND/USD. Thực tế phí xử lý tính trên cả tiền ship và thuế, nên con số ở cả hai cột sẽ cao hơn một chút.
Thuế cần biết khi bán Etsy bằng LLC
- Sales tax: Etsy tự thu và nộp sales tax thay người bán ở các bang có luật marketplace facilitator, và không tính phí giao dịch 6,5% trên khoản thuế này. Xem sales tax các bang Mỹ.
- Thông tin thuế với Etsy: khi doanh thu gần ngưỡng báo cáo 1099-K, Etsy sẽ yêu cầu khai thông tin thuế. LLC một thành viên của người nước ngoài thường nộp W-8BEN thay vì W-9; nên hỏi đơn vị khai thuế trước khi điền.
- Form 5472 kèm pro forma 1120: bắt buộc hằng năm với LLC một thành viên của người nước ngoài, kể cả năm không có doanh thu; phạt nộp trễ 25.000 USD mỗi mẫu. Xem hướng dẫn Form 5472 + 1120.
- Phí duy trì bang: báo cáo năm và Registered Agent phải gia hạn đúng hạn. LLC bị giải thể có thể khiến Etsy khóa thanh toán khi xác minh lại. Xem phí duy trì LLC 50 bang.
Câu hỏi thường gặp
Người Việt có bắt buộc phải có LLC Mỹ mới bán được Etsy không?
Không. Người ở Việt Nam mở được tài khoản Etsy Seller cá nhân. LLC Mỹ giúp giảm phí xử lý thanh toán, nhận tiền bằng USD và tránh phí chuyển đổi 2,5%.
Mở Etsy bằng LLC có cần SSN hoặc ITIN không?
Không. Khi chọn loại Business và khai EIN, chủ shop xác minh bằng giấy tờ tùy thân. Bị hỏi SSN thường do chọn nhầm loại Individual.
Có cần sang Mỹ không?
Không. Thành lập LLC, xin EIN, mở tài khoản và mở shop đều làm online.
Hàng gửi từ Việt Nam có bán được không?
Có, miễn khai đúng nơi gửi là Việt Nam và dùng DDP cho đơn vào Mỹ.
Nên lập LLC ở bang nào để bán Etsy?
Bang nào cũng được. Wyoming hay được chọn vì phí duy trì thấp và không có thuế thu nhập bang. Xem chi phí thành lập LLC theo từng bang.
Một LLC mở được nhiều shop Etsy không?
Etsy coi các tài khoản dùng chung thông tin là có liên quan. Một shop bị khóa có thể kéo theo các shop còn lại, nên cần cân nhắc kỹ.
Columbustrade hỗ trợ mở Etsy bằng LLC Mỹ
Columbustrade hỗ trợ trọn gói cho seller Etsy, từ lúc chưa có công ty đến khi shop vận hành ổn định và LLC được duy trì đúng hạn mỗi năm.
- ✅ Thành lập LLC tại Wyoming và các bang khác, kèm Registered Agent – gói từ 150 USD.
- ✅ Xin EIN không cần SSN, soạn Operating Agreement.
- ✅ Mở tài khoản nhận tiền Wise Business, PingPong đứng tên LLC.
- ✅ Kiểm tra hồ sơ trước khi xác minh Etsy để thông tin khớp nhau.
- ✅ Khai Form 5472, 1120, nộp báo cáo năm, đăng ký và khai sales tax cùng CPA có chứng chỉ tại Mỹ.
👉 Xem bảng giá dịch vụ thành lập LLC tại 51 bang
- 📞 Hotline: 0974 941 444 · 0934 095 039
- 💬 Zalo: Chat Zalo 0974 941 444
- 💬 Messenger: Nhắn tin Columbustrade
- 📘 Fanpage: Columbustrade trên Facebook
- ✉️ Email: infor@columbusvn.com
🚀 Chưa có LLC tại Mỹ? Bấm vào đây để đăng ký LLC qua Columbus với mức giá từ 150 USD
Nguồn: Etsy Fees & Payments Policy (cập nhật 05/10/2026), Etsy Payments Policy (cập nhật 31/07/2026), Etsy Seller Policy; kinh nghiệm thực tế của Columbustrade. Cập nhật tháng 10/2026. Chính sách và phí của Etsy có thể thay đổi. Nội dung mang tính tham khảo, không phải tư vấn pháp lý hay thuế.
